Como preparar uma Apresentação Oral

Preparar uma apresentação oral eficaz, envolve a comunicação de ideias de forma clara e envolvente. No entanto, nem sempre é fácil garantir isso quando receamos o que possam pensar ou dizer sobre nós, não saber responder, “fazer má figura”, ou não nos sentirmos confortáveis em falar em público. 

Para te ajudar, o ISEP|GO preparou algumas recomendações e estratégias para tornar este momento menos temido e mais seguro para ti:

• Planeia a tua apresentação.
  • Identifica o tema ou objetivo da tua apresentação;
  • Procura conhecer se existem critérios a cumprir ou guidelines orientadoras para a execução do trabalho;
  • Conhece as condições de imagem, som, áudio e internet, e o espaço onde irás realizar a tua apresentação;
  • Procura saber se a apresentação será realizada diante da turma, de um júri convidado, ou apenas do docente responsável;
  • Anota a data de apresentação para evitar esquecimentos;
  • Construir uma apresentação é como contar uma história, tem de ter introdução, desenvolvimento (metodologia, instrumentos, resultados e discussão) e uma conclusão;
  • Um índice pode ajudar-te a criar sentido na apresentação, bem como definir o que vais falar, a ordem dos temas, e aquilo a que o público espera assistir;
  • Evita frases e textos extensos nos teus slides;
  • Seleciona o essencial e pondera colocar por tópicos, tabelas ou figuras, principalmente na secção dos resultados. 
  • Na conclusão podes assinalar aprendizagens, limitações do trabalho, pistas para estudos futuros e/ou apontar sugestões de melhoria. 
  • É a oportunidade de demonstrar a relevância de ter realizado a tarefa, tanto do ponto de vista pessoal/grupal, como na perspetiva das suas implicações para o mercado de trabalho ou área específica. 

• Treina a tua apresentação (várias vezes).
  • Começa por elaborar um guião de apresentação ou definir os tópicos específicos a abordar em cada slide;
  • Evita decorar o que tens para dizer;
  • Basta distraíres-te, teres de fazer uma alteração de última hora, ou te interromperem, para aumentares o risco de bloqueares e “ficar em branco”. 
  • Pedir feedback a outras pessoas, treinares em frente ao espelho, ou gravares-te, pode ajudar-te a teres uma noção do teu desempenho, pontos frágeis e imprecisões no discurso;
  • Realiza aquecimento vocal, se por vezes a voz te falha;
  • Visualiza cenários de sucesso. Pensa em ti a comunicar e como pode correr bem, visualiza o que podes conseguir fazer (“positive visualization”);
  • Treina com o teu grupo. És tão responsável por dominares a tua parte, como por dominares a deles; 
  • Todos temos muletas de discurso (por exemplo: “Tipo…”, “E pronto…”, “Ahm…”, “E assim…”), isto é, expressões que utilizamos com frequência, principalmente para preencher espaços vazios ou fazer pontes entre o discurso. Gravares-te, pode ajudar-te a identificá-las;
  • Faz a cronometragem do tempo que demoras a apresentar, assim, garantes que não há o risco do docente te pedir que aceleres, nem que te pare a apresentação por estares a ser “demasiado” rápido e breve.
    
     

• É comum e válido poderes sentir-te nervoso e ansioso antes do momento de apresentação, porque a exposição e o facto de sabermos que estamos a ser avaliados podem ser desconfortáveis.
  • Domina o conteúdo da tua apresentação;
  • Se bloqueares ou te confundires no que ias a dizer, pausa e, após respirares fundo, retoma;
  • Todos nós já nos enganamos e, na verdade, isto é mais frequente do que às vezes nos apercebemos. 
  • Se o contacto ocular com o público te deixa nervoso, foca o olhar no centro da testa do teu publico;
  • Se te sentires tenso, podes apertar os dedos dos pés durante a apresentação. Não só garante que te manténs fixo, como diriges a tua tensão para um local não percetível e reduz a tendência a gesticulares;
  • E as mãos? Vê o video aqui;
  • Pede a um amigo que te dê suporte no público durante a apresentação (“friendly face”);
  • Pratica respiração diafragmática antes da apresentação e/ou alongamentos, mas também durante os treinos. Sabe mais em aqui;

• Se receias o momento final das perguntas, procura criticar o teu trabalho, pede a colegas que te levantem questões e revê os critérios de avaliação do trabalho.
  Esta é uma forma de te preparares para aquilo que o docente te pode vir a questionar e estares por dentro do conteúdo. Confia também nos teus colegas de grupo, é esperado que se entreajudem. 
  
   

Alguns detalhes que precisas de conhecer para aplicares no dia e no momento da apresentação:

• Dorme o suficiente (≥ 7 horas) na noite anterior;
• Evita beber café se te costumas sentir nervoso nestas situações, pois pode agravar esse teu estado;
• Tem em atenção o vestuário.
• Opta por roupas casuais, lisas, de tons neutros. De preferência, sem frases, desenhos, rasgões, fato de treino, casacos, decotes acentuados, ou até o traje. Sem nos apercebermos, o foco de quem nos assiste pode desviar-se para algum detalhe ou gerar uma impressão contrária sobre quem somos. A ideia é salvaguardar a tua imagem semiprofissional. 
• Começa por cumprimentar as pessoas presentes quando iniciares o teu discurso.
• Se for um trabalho de grupo, evita o discurso na 1º pessoa do singular (por exemplo: “eu fiz isto, porque achei que…”);
• Onde te posicionas no momento da apresentação pode criar distanciamento ou proximidade (por exemplo: atrás do computador versus ao lado do quadro, de frente para a sala, sem obstáculos à tua frente) com a tua audiência;
• Evita manobrar uma caneta de click ou de tampa durante a apresentação para não (te) distraíres. Opta por levar contigo um lápis

Pensa que falar em público é algo em que já tens alguma experiência, porque o fazes durante uma conversa com amigos, entre família ou com estranhos (por exemplo, ao pedir um café na confeitaria). Sim, tudo isto conta como ensaios!

Em todo o caso, sabe que os serviços do ISEP|GO estão disponíveis para te apoiar. 

Para agendamento ou pedido de mais informações, envia um e-mail para: isep-go@isep.ipp.pt.